Systèmes de vidéoconférence et vote électronique pour les institutions au Maroc

Quand la technologie sert la démocratie

Les institutions publiques — parlements, conseils régionaux, assemblées plénières — ont des besoins audiovisuels très spécifiques. Il ne s'agit pas simplement de "faire de la visioconférence" mais de garantir l'enregistrement officiel des débats, le vote transparent et la diffusion publique des sessions. Après avoir modernisé la salle plénière du CESE (Conseil Économique, Social et Environnemental), Studiotech Maroc partage son expertise sur ces systèmes critiques.

Les exigences propres aux institutions

Fiabilité absolue

Une session parlementaire ou un vote officiel ne peut pas être interrompu par un problème technique. Les systèmes doivent fonctionner sans faille pendant des sessions de 4 à 8 heures :

Redondance : double alimentation, double réseau, basculement automatique
Monitoring temps réel : surveillance de l'état de chaque poste délégué
Autonomie : fonctionnement indépendant du réseau internet (réseau interne dédié)
Maintenance préventive : contrats de support avec intervention rapide

Traçabilité et archivage

Chaque intervention doit être enregistrée, horodatée et archivable :

Enregistrement audio multicanal (un canal par microphone)
Enregistrement vidéo multicaméra synchronisé
Métadonnées : nom de l'orateur, heure de début/fin, sujet à l'ordre du jour
Archivage longue durée sur serveur sécurisé avec moteur de recherche

Accessibilité

Les normes d'accessibilité imposent :

Boucle à induction magnétique pour les malentendants
Interprétation simultanée (cabines d'interprétation avec système de distribution)
Affichage sur écrans de la salle en temps réel
Sous-titrage automatique ou manuel pour le streaming

Le système de conférence X30 de Televic

Notre expertise en vidéoconférence s'appuie sur le système Televic, référence mondiale dans les salles de conférence institutionnelles. Le système X30 offre :

Captation automatisée

Détection de la parole : lorsqu'un délégué active son microphone, la caméra PTZ la plus proche cadre automatiquement l'orateur
Presets de cadrage : chaque poste délégué est associé à un cadrage prédéfini (serré, plan moyen)
Commutation fluide : transitions douces entre les caméras avec un délai inférieur à 500 ms
Mode "overview" : plan large automatique quand personne ne parle

Ce fonctionnement permet une captation sans opérateur — un avantage décisif pour les institutions qui tiennent des sessions quotidiennes sans mobiliser une équipe technique permanente.

Vote électronique intégré

Le vote est intégré au poste de conférence de chaque délégué :

Vote nominal : Pour / Contre / Abstention avec identification du votant
Vote secret : résultat agrégé sans identification individuelle
Vote pondéré : coefficient différent selon les groupes ou les commissions
Affichage temps réel : résultats projetés sur les écrans de la salle dès la clôture du vote
Procès-verbal automatique : export PDF/Excel des résultats avec horodatage

Interface délégué personnalisable

Chaque poste est équipé d'un écran tactile permettant :

Demande de parole (inscription sur la liste des orateurs)
Consultation de l'ordre du jour
Affichage des documents de séance
Vote
Sélection du canal d'interprétation

Architecture technique type

Voici l'architecture que nous avons déployée pour la salle plénière du CESE :

Couche 1 : Postes délégués

120 postes Televic Confidea avec micro, haut-parleur et écran tactile
Câblage structuré en étoile vers le switch central
Alimentation PoE (Power over Ethernet)

Couche 2 : Captation vidéo

3 caméras PTZ Sony positionnées stratégiquement (face, profil gauche, profil droit)
1 caméra plan large fixe pour les vues d'ensemble
Contrôleur caméra avec presets automatisés liés à chaque poste

Couche 3 : Régie de production

Mélangeur vidéo avec commutation automatique ou manuelle
Enregistreur multicanal audio + vidéo
Serveur de streaming pour diffusion live (interne et/ou internet)
Système d'habillage graphique (bandeau nom de l'orateur, logo institution)

Couche 4 : Diffusion et archivage

Streaming RTMP vers la plateforme institutionnelle
Archivage sur NAS redondant avec indexation automatique
Interface web de consultation des sessions archivées

Déploiement : les étapes clés

Un projet de cette envergure se déroule en 6 phases :

Audit du site : état des lieux technique et architectural de la salle
Conception : schémas d'implantation, synoptiques, cahier des charges détaillé
Fourniture : commande et livraison des équipements via nos parques partenaires
Installation : câblage structuré, montage des équipements, intégration
Mise en service : tests complets, paramétrages, dry-run avec les utilisateurs
Formation : formation du personnel technique et des opérateurs

Pour le CESE, le défi majeur était de moderniser l'installation sans interrompre les sessions du Conseil. Nous avons travaillé par phases pendant les périodes d'intersession.

Cas d'usage au-delà des parlements

Ces systèmes sont déployés dans d'autres contextes institutionnels :

Universités : amphithéâtres avec captation automatisée et e-learning intégré
Tribunaux : salles d'audience avec enregistrement certifié et visioconférence pour les témoins distants
Conseils d'administration : salles de réunion premium avec vote et vidéoconférence hybride
Centres de formation : salles modulables avec système de e-learning intégré

L'Institut Supérieur de la Magistrature et Al Akhawayn University comptent parmi nos références dans ce domaine.

Pourquoi Studiotech Maroc ?

Notre valeur ajoutée repose sur trois piliers :

Expertise Televic certifiée : nous sommes partenaire officiel Televic au Maroc, avec une maîtrise complète de l'écosystème matériel et logiciel
Intégration complète : nous gérons l'ensemble du projet, de l'acoustique de la salle à la formation des utilisateurs, en une seule prestation clé en main
Support réactif : nos services de maintenance incluent un contrat de support avec intervention sous 24h pour les systèmes critiques

Contactez-nous pour discuter de votre projet de salle de conférence ou de modernisation audiovisuelle institutionnelle.